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Naturafrig
Política de privacidad de Naturafrig
Naturafrig, con total transparencia y respeto a sus empleados, proveedores, socios, transportistas, prestadores de servicios y clientes, presenta Política de privacidad para informar sobre cómo trata los datos personales recogidos en el curso de sus actividades, de conformidad con la Ley General de Protección de Datos Personales (Ley Nº 13.709/2018 - LGPD) y demás legislación aplicable a la industria cárnica.
1. Objetivo
El objetivo de esta Política es aclarar cómo Naturafrig recopila, utiliza, almacena, comparte y protege los datos personales, garantizando la transparencia, la seguridad y el ejercicio de los derechos de los titulares de los datos.
2. Alcance
Se aplica a todos los datos personales tratados por Naturafrig, incluidos los empleados, solicitantes de empleo, proveedores, prestadores de servicios, transportistas, socios comerciales, visitantes, clientes y otras personas con las que la empresa mantiene una relación.
3. Definiciones
A efectos de la presente Política, se adoptan las siguientes definiciones:
1. Titular de los datos – Persona física a la que se refieren los datos personales tratados por Naturafrig.
2. Terceros - Partes externas que interactúan con Naturafrig, incluidos proveedores, prestadores de servicios, transportistas, clientes, socios comerciales y otros que tienen acceso a datos personales.
3. Datos Personales - Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable, como nombre, número de identificación fiscal, documento de identidad, dirección, número de teléfono, correo electrónico, datos bancarios, entre otros.
4. Datos Personales Sensibles - Información sobre origen racial o étnico, creencias religiosas, opiniones políticas, afiliación sindical, datos de salud, vida sexual, datos genéticos o biométricos.
5. Tratamiento de datos - Cualquier operación realizada con datos personales, como la recogida, producción, recepción, clasificación, utilización, acceso, reproducción, transmisión, distribución, elaboración, archivo, conservación, supresión, evaluación, control o modificación.
6. Responsable de Protección de Datos (DPO) - Persona designada por Naturafrig como canal de comunicación entre el responsable del procesamiento, titulares y la ANPD.
7. Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD) – Organismo responsable de velar, implementar y supervisar el cumplimiento de la LGPD.
8. Seguridad de la información - Medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger los datos contra el acceso no autorizado, pérdida, destrucción o alteración.
4. Datos recogidos
Naturafrig sólo recoge los datos necesarios para llevar a cabo sus actividades y cumplir con las obligaciones legales o reglamentarias. Ejemplos:
1. Empleados: Nombre y apellidos, documento de identidad, número de identificación fiscal, tarjeta de elector, certificado de reservista (si procede), datos de dependientes, certificado de estudios, comprobante de domicilio, dirección de correo electrónico, permiso de conducir, antecedentes penales, exámenes de ingreso y periódicos, datos bancarios, datos biométricos, información sobre salud laboral e imágenes de videovigilancia.
2. Proveedores y prestadores de serviciosNombre, número de identificación fiscal, documento de identidad, datos de contacto, datos bancarios, comprobantes fiscales y laborales, registros sanitarios.
3. Transportistas: Nombre, número de identificación fiscal, permiso de conducir, matrícula del vehículo, datos de seguimiento, imágenes de videovigilancia de entrada y salida.
4. Visitantes: Nombre, número de identificación fiscal, documento de identidad, imágenes de cámaras de seguridad.
5. Clientes y socios comerciales: Nombre, número de identificación fiscal, datos de contacto, información fiscal y bancaria (si procede).
5. Propósito del tratamiento
Los datos personales se tratan con fines legítimos y específicos, como:
1. Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias (incluidos los requisitos del MAPA y de las agencias sanitarias).
2. Ejecutar contratos y procesos internos de RR.HH., logística, producción y ventas.
3. Garantizar la seguridad física y de la propiedad en las unidades (incluido el uso de videovigilancia y control de acceso).
4. Cumplir los requisitos de trazabilidad, certificaciones y auditorías
5. Procesar nóminas, prestaciones y obligaciones laborales.
6. Cumplir los programas de calidad y bienestar animal cuando se recojan datos vinculados a personas físicas.
7. Atender las peticiones de los titulares y de la ANPD.
6. Bases jurídicas
Naturafrig puede tratar datos personales sobre la base de:
1. Cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria.
2. Ejecución de un contrato o procedimientos preliminares relacionados con un contrato.
3. Ejercicio regular de los derechos.
4. Consentimiento del titular (si procede).
5. El interés legítimo de Naturafrig, respetando los derechos y libertades fundamentales.
6. Protección de la vida y la seguridad física del titular o de terceros.
7. Prevención del fraude y seguridad de los sistemas.
7. Intercambio de datos
Los datos pueden compartirse con:
1. Organismos gubernamentales y de fiscalización (p. ej: MAPA, Hacienda Federal, Ministerio de Trabajo).
2. Instituciones financieras para el procesamiento de pagos.
3. Empresas de prestaciones (por ejemplo, alimentación, transporte, seguro médico).
4. Socios logísticos y empresas de transporte, cuando sea necesario para la entrega o recogida de mercancías.
5. Proveedores de servicios de apoyo informático y de sistemas.
6. Empresas de auditoría y certificación.
El uso compartido se limitará siempre a lo necesario para cumplir la finalidad declarada.
8. Conservación y supresión de datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir los fines del tratamiento o durante el periodo exigido por la ley o la normativa. Transcurrido dicho plazo, serán eliminados o anonimizados, salvo cuando su mantenimiento esté permitido por una obligación legal o reglamentaria.
9. Derechos de los titulares
En virtud del artículo 18 de la LGPD, los titulares tienen derecho a:
1. Confirmación de la existencia de tratamiento.
2. Acceso a los datos.
3. Corrección de datos incompletos, inexactos u obsoletos.
4. Anonimización, bloqueo o supresión de datos innecesarios o excesivos.
5. Portabilidad de datos a otro proveedor.
6. Supresión de datos tratados con consentimiento, si procede.
7. Información sobre el intercambio de datos.
8. Información sobre la posibilidad de no proporcionar el consentimiento y sus consecuencias.
9. Revocación del consentimiento.
Las solicitudes pueden realizarse a través de los canales indicados en esta Política.
10. Seguridad de la información
Naturafrig adopta las medidas técnicas, administrativas y físicas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, uso indebido, alteración, divulgación indebida o destrucción. Estas medidas incluyen:
1. Control de acceso físico y lógico.
2. Monitorización mediante cámaras de seguridad.
3. Capacitar a los empleados en buenas prácticas de seguridad.
4. Uso de software actualizado y sistemas encriptados.
11. Responsable de la protección de datos
El responsable (DPO) se encarga de atender las solicitudes de los titulares y de la ANPD:
Roberto Aparecido Ferreira
Correo electrónico: [email protected]
12. Actualizaciones de la política
Esta Política podrá ser actualizada en cualquier momento debido a cambios en la legislación o cambios en las operaciones de Naturafrig. La versión vigente estará siempre disponible en el sitio web oficial.
13. Disposiciones finales
1. Las infracciones o sospechas de infracción de esta Política deben comunicarse a la Línea Ética de Naturafrig.
2. El incumplimiento de esta Política puede resultar en medidas disciplinarias, sanciones contractuales y otras medidas legales aplicables.